14.6.05

Salvar ou Salvar Como?

Qual a diferença entre esses dois comandos?

Bom, falando muito superficialmente, "Salvar" grava o seu arquivo no disco rígido, normalmente. Já "Salvar Como..." permite que você salve o arquivo "CARTA.DOC" com um outro nome - "CARTACHEFE.DOC", por exemplo. Então existirão 2 arquivos: CARTA.DOC e CARTACHEFE.DOC.

Ora, mas qual é a utilidade de ter um arquivo idêntico ao outro, apenas diferente no nome?? Simples: Você pode usar "CARTA.DOC" como modelo a partir do qual serão feitos outros arquivos.

Um exemplo para facilitar: digamos que você sempre precise fazer um mesmo tipo de carta, com quase as mesmas frases, para cada um dos funcionários no seu trabalho. Em vez de escrever tudo várias vezes (ou copiar e colar várias vezes), crie o modelo de carta padrão e salve-o como "CARTA.DOC". Abra-o no Word, edite-o como se fosse a carta para o chefe e, em vez de clicar em Salvar, clique em Salvar como...! Salve o arquivo com o nome de CARTACHEFE.DOC e pronto! Aquele arquivo agora não é mais o CARTA.DOC.

Repita o procedimento para cada carta diferente que você precisar fazer baseada no CARTA.DOC (lembre-se que após "salvar como" o arquivo aberto não é mais o CARTA.DOC, e sim CARTACHEFE.DOC! Feche-o e volte a abrir *CARTA.DOC*, o seu modelo principal.)

No Word é possível criar um "Modelo de documento", mas pessoalmente considero essa opção pouco eficiente. Qualquer alteração em tal arquivo precisará ser salvo "como" para funcionar, ou seja, é exatamente o mesmo procedimento que expliquei acima, só que com o nome complicado e escondendo seu arquivo modelo numa pasta dentro das entranhas do seu micro. Esqueça!

Já no OpenOffice, o esquema é diferente: a criação de modelos ("templates"), apesar de ser complexa no início e também se esconder em pastas estranhas, funciona de forma bem mais inteligente: ao abrir um modelo, tudo o que você tentar salvar nele será automaticamente "como"! Darei mais detalhes futuramente.

Então é isso: No Word, use e abuse do comando "Salvar como..." quando você precisar criar um arquivo baseado em outro! É bem mais prático :)

por Marina Oliveira
2005_06_01_archive.html#36602158